Закрытие года

[Jelena01]

Посоветуйте, пож., порядок действий после окончания составления годового отчета, когда данные предыдущего года для работы уже не нужны. Какие действия надо сделать? 1...,2...,3...

[Viens_C]

Сообщение от Jelena01

... Какие действия надо сделать? 1...,2...,3...

Программа нормально может работать без каких либо специальных действий.
Но если посчитаете что, вам работать станет удобнее, можете сделать следующее :
1. Заблокировать ненужный период - Справочники/константы/ 1540. Дата начала открытого периода и 1550. Дата окончания открытого периода. Это проконтролирует и предупредит вас при вводе ошибочной даты документа и необдуманной коррекции документов из закрытого периода.
2. Поменять интервал видимости в журналах - Сервис/параметры/закладка "Журналы". Это ускорит поиск документов в журналах.
3. Поменять период бухгалтерских итогов, предлагаемый по умолчанию, при открытии форм отчетов-Сервис/параметры/закладка "Бухгалтерские итоги". Это избавит вас от многократных пере-установок периодов перед формированием многих отчетов.

Добавлено через 40 мин.

Сообщение от Jelena01

1...,2...,3...

4.Можете сделать специальную архивную копию под именем "Сразу после баланса 2009".
5.Можете сформировать разные отчеты. Оборотки, шахматки, анализы и т.д. Их не обязательно сразу печатать на бумагу. Можно сохранить их как файлы в специально созданной директории под именем "Сразу после баланса 2009".
Потом перезаписать все это на CD диск под именем "Сразу после баланса 2009".
Стоит отметить что файлы отчетов, после повторного открытия в 1С, восстановят способность открывать свои "расшифровки".
Действия 4 и 5 очень могут облегчить вам жизнь через год, при работе над следующим "годовым". Особенно при какихто не стыковках.