Пользователям ЕКА о переходе на новые ставки НДС

[ANDI_Hotline]

Informācija kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu lietotājiem

Valsts ieņēmumu dienests (turpmāk  VID) informē, ka 2008.gada 12.decembrī Saeimā tika pieņemts likums "Grozījumi likumā "Par pievienotās vērtības nodokli"", kurš publicēts 2008.gada 23.decembrī laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" Nr.200 (3984) un stāsies spēkā ar 2009.gada 1.janvāri.
Jauno pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk  PVN) likmju piemērošana, reģistrējot darījumus kases aparātā, ir jānodrošina atbilstoši minētajam likumam.

Par jauno PVN likmju ieprogrammēšanu kases aparātā
Sākot ar 2009.gada 1.janvāri, ar PVN apliekamiem kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē vai iekārtā (turpmāk – kases aparāts) reģistrētiem darījumiem, ir jāpiemēro jaunā, konkrētam darījumam atbilstošā PVN likme.
Tādējādi kases aparāta lietotājam ir jānodrošina, lai kases aparātā savlaicīgi tiktu ieprogrammēti atbilstoši rekvizīti – atbilstošās PVN likmes, kas norādāmas kases čekā, kā arī X un Z pārskatā.
Saistībā ar nepieciešamību pārprogrammēt kases aparāta rekvizītus kases aparāta lietotājam kases aparāta žurnālā ir jāreģistrē precīzs apkalpojošā dienesta izsaukšanas datums un laiks.
Gadījumā, ja apkalpojošais dienests nav veicis jauno PVN likmju pārprogrammēšanu kases aparātā, tad laikposmā līdz kases aparāta pārprogrammēšanai iesakām darījumus kases aparātā reģistrēt ar līdzšinējām PVN likmēm, kādas tās ir ieprogrammētas kases aparātā.
Šajā laikposmā, kamēr par kases aparātā reģistrētajiem darījumiem tiek izsniegts kases čeks, kurā norādītas neatbilstošas PVN likmes, kases čeks tikai apliecinās par darījumu saņemto samaksu. Kases aparāta lietotājam ir pienākums pēc darījuma partnera pieprasījuma izsniegt attaisnojuma dokumentu (kvīti), kurā norādīti visi likumā "Par grāmatvedību" un likumā "Par pievienotās vērtības nodokli" noteiktie rekvizīti, kā arī kases čeka datums un numurs. Kases čekam papildus noformētajā attaisnojuma dokumentā (kvītī) norādāma 2009.gadā spēkā esošā darījumam piemērojamā PVN likme un summa. Kases čeks ar neatbilstošām PVN likmēm bez papildus noformēta attaisnojuma dokumenta (kvīts) nevar tikt izmantots par attaisnojuma dokumentu.
Ja kases aparātā darījumi tiek reģistrēti ar līdzšinējām PVN likmēm, kases aparāta žurnālā reģistrēto darījumu kopsummas sadalījumu pa atsevišķām kases aparāta nodaļām un PVN summas, pamatojoties uz Z pārskata datiem, pārrēķina un norāda atbilstoši 2009.gadā spēkā esošajām PVN likmēm. Z pārskatā, pamatojoties uz kuru tiek izdarīti ieraksti kases aparāta žurnālā, veic attiecīgus nepieciešamos labojumus (norādot pareizās PVN likmes, aprēķinot pareizo PVN summu, u.c.). Tāpat PVN summas ir jāpārrēķina un jānorāda kases aparāta žurnāla 16., 17., 18., 19., 20.ailē.
Tipogrāfiski iespiesta kases aparāta žurnāla ailēs, kurās ir atšifrētas līdz 2008.gada 31.decembrim spēkā esošās PVN likmes, var ar roku labot PVN likmes uz tādām, kādas ir spēkā no 2009.gada 1.janvāra.

Piemēram:
• Preces cena kases čekā ar PVN t.sk. – Ls 121.00,
PVN 18%  Ls 18.46
• kases žurnālā PVN un ieņēmumi tiktu pārrēķināti, t.i.,
(PVN Ls 18.46 + Ls 2.54 = Ls 21.00),
• ieņēmumi Ls 100.00.
• Preces cena attaisnojuma dokumentā (kvītī) Ls 121.00,
t.sk. PVN 21%  Ls 21.00.


Par numurētajām un VID reģistrētajām biļetēm
Ja, mainoties PVN likmei, netiek mainīta tipogrāfiski iespiesto un VID reģistrēto biļešu cena, iesakām biļetē ar roku labot norādīto PVN likmi un summu.
Biļetes, kurām no 2009.gada 1.janvāra, uzsākot jauno PVN likmju piemērošanu, mainās cena, jāpārreģistrē VID teritoriālajā iestādē.
Savukārt, ja nodokļu maksātājs 2009.gadā nevēlas šīs biļetes vairs izmantot, tad tas:
- sastāda pārskatu par biļešu izlietojumu par 2008.gada
IV ceturksni;
- sastāda aktu par 2008.gada 31.decembrī atlikumā esošajām biļetēm;
- neizlietotās un norakstīšanai paredzētās biļetes, pamatojoties uz sastādīto aktu, noraksta;
- ne vēlāk kā līdz 2009.gada 15.janvārim iesniedz attiecīgajā VID teritoriālajā iestādē pārskatu biļešu izlietojumu un vienu akta eksemplāru, kurā norādīta informācija par atlikumā esošajām biļetēm, kas tiek norakstītas (iznīcinātas) uzņēmumā.

Par pasažieru un to bagāžas biļešu pārdošanai lietotajiem kases aparātiem
Laikposmā, kamēr pasažieru un to bagāžas biļešu pārdošanai lietotajā kases aparātā nav veikta jauno PVN likmju ieprogrammēšana, lietotājs atbilstoši pasažieru pārvadājumus reglamentējošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai noformē un izsniedz biļeti.