Акт инвентаризации кассы
 

Делала акт инвентаризации кассы в 1С 7.7. Почему-то не правильно указывает номер последнего расходного номера, где и что можно / нужно поправить?

За ранее спасибо!

Акт на какую дату?
Какой даты показывает последний кассовый ордер?

Стоит проверить в журнале кассовых документов какоие есть документы на дату отчёта "акт инвентаризации кассы". Т.е. открыть журнал кассовые документы и посмотреть какие есть документы на 31.12. Может есть какие-то не проведённые?

[QUOTE=Longina;894]Акт на какую дату?
Какой даты показывает последний кассовый ордер?[/QUOTE]

Акт делаю на 30.12.2008

Далее в акте появляется текст:

inventarizўcijas sўkumu visi izdevumu un ieґ§mumu naudas l®dzekІu dokumenti nodoti grўmatved®bai, un naudas l®dzekІi, kuri ienўkuєi manў atbild®bў, ir iegrўmatoti, bet izdotie ir norakst®ti izdevumos.P§d§jie dokumenti: ieґ§mumu dokumenti Nr.: L-4 izdevumu dokumenti Nr.: L-7
вот именно L-7 у меня такого ордера нет, последний L-6 от 02.06.2008. Не знаю что и где настроить чтовы последным был ордер номер L-6...<I><FONT size=1>

Добавлено через 4 мин.

</FONT></I>Добрый день, Алексей. Проверяла (полный кассовый журнал) все проведены и последний ордер расходный L-6. А в тексте акта следующий текст:
inventarizўcijas sўkumu visi izdevumu un ieґ§mumu naudas l®dzekІu dokumenti nodoti grўmatved®bai, un naudas l®dzekІi, kuri ienўkuєi manў atbild®bў, ir iegrўmatoti, bet izdotie ir norakst®ti izdevumos. P§d§jie dokumenti: ieґ§mumu dokumenti Nr.: L-4 izdevumu dokumenti Nr.: L-7

L-7 у меня нет вовсе....

Операции/справочники/нумераторы
Далее ГОД и соответственная касса
там приход - расход
и правите номер

ps:
По моему сложно
(Практика собственных консультаций)

Спасибо, интересную Вы мне вещь подсказали, я там "цыферку" изненила, только увы сам текст в Акте не изменился, как был последний номер не верный, так и остался...

[quote=OlgaSin;908]Спасибо, интересную Вы мне вещь подсказали, я там "цыферку" изненила, только увы сам текст в Акте не изменился, как был последний номер не верный, так и остался...[/quote]
У нас еще в журнале "зар.плата" есть кассовые номера... там посмотреть?

Заглянул я в код отчета и ... Плохи там дела.
Зарплатные ордера там вовсе не всчет. Они не обрабатываются, но должны.
Идет простой перебор кассовых документов в обратном порядке. Нашли 1 документ и перебор прекращается. Номер этого документа и показывается.
Если этот документ не проведен, надо бы искать дальше, но нет, сойдет и этот. А пометка на удаление - музыка та же.
А если в день несколько документов - увидим номер последнего по времени, но не максимальний.
Отправьте пожалуйста мои наблюдения по адресу.


Так что есть у вас OlgaSin такой документ под номером 7.

[quote=Viens_C;915]Заглянул я в код отчета и ... Плохи там дела.
Зарплатные ордера там вовсе не всчет. Они не обрабатываются, но должны.
Идет простой перебор кассовых документов в обратном порядке. Нашли 1 документ и перебор прекращается. Номер этого документа и показывается.
Если этот документ не проведен, надо бы искать дальше, но нет, сойдет и этот. А пометка на удаление - музыка та же.
А если в день несколько документов - увидим номер последнего по времени, но не максимальний.
Отправьте пожалуйста мои наблюдения по адресу.
[/quote]
Кто ж отправит то?

Отправили.

Ой..!, че это я? Действительно! Кто ?
... придется самому ...
А мож мож кого попросить?<I><FONT size=1>

Добавлено через 4 мин.

</FONT></I>Спасибо ANDI_Hotline

Вставлю свои пять копеек. :) Если перед тем как печатать акт инвентаризации, поставить дату конца месяца, тогда он зачем то печатает строчку:

...Uz pav§les (r®kojuma) pamata no 2009.g. 28. febru¢r® Nr._____________ ir veikta naudas...

Но приказ об инвентаризации кассы делается один раз в начале года, и приходиться на каждом акте исправлять.:(

А если не вбивать дату, тогда он под словом акт не печатает на какое число, и приходится писать ручками. Может исправите? А?

[QUOTE=Longina;910]У нас еще в журнале "зар.плата" есть кассовые номера... там посмотреть?[/QUOTE]


Да, и там тоже последний номер L-6....
<I><FONT size=1>


Добавлено через 4 мин.

</FONT></I>Да наверняка есть, иначе откуда бы он взялся в отчете?! Вопрос только где его найти? В журнале з/п кстати тоже последний L-6 номер.... и на удаление ничего нет... Где еще поискать?<I><FONT size=1>

Добавлено через 12 мин.

</FONT></I>Кстати, что еще заметила приходные ордера пронумерованы как 1, 2, 4.... Может это из-за этого? 3 го ордера нет.... ???<I><FONT size=1>

Добавлено через 2 мин.

</FONT></I>Хотя нет, ведь в акте инвентаризации указано, что последний приходный № 4, а расходный №7.... Вряд ли это связано...

[quote=OlgaSin;931]Да, и там тоже последний номер L-6....

Добавлено через 4 мин.
Да наверняка есть, иначе откуда бы он взялся в отчете?! Вопрос только где его найти? В журнале з/п кстати тоже последний L-6 номер.... и на удаление ничего нет... Где еще поискать?

Добавлено через 12 мин.

Кстати, что еще заметила приходные ордера пронумерованы как 1, 2, 4.... Может это из-за этого? 3 го ордера нет.... ???

Добавлено через 2 мин.

хотя нет, ведь в акте инвентаризации указано, что последний приходный № 4, а расходный №7.... Вряд ли это связано...[/quote]
В журнале кассовые, надо поставить интервал дат: с 01.01.08 по 31.12.88.

Можно еще открыть полный журнал операций за весь период, нажать "бинокль" и в поле номер документа ввести то, что ищете. Мне так помогает. Если такой документ в природе существует, то он обязательно покажется. Да забыла, снимите галочку "только в интервале журнала".

И вот что выдает:
KASES IEі¦MUMU UN IZDEVUMU DOKUMENTU REЁISTRЎCIJAS ѕURNЎLS
Periods no 01.01.2008. l®dz 31.12.2088.
Kase : Visas;LVL
Datums Dok.Nr. Saґemta nauda Izmaksata nauda
Ieґ. Izd.
11.01.2008 L-1 101.22
08.02.2008 L-1 500.00
11.02.2008 L-2 238.40
05.03.2008 L-3 238.40
01.04.2008 L-2 500.00
01.04.2008 L-4 238.40
08.05.2008 L-5 258.87
02.06.2008 L-6 333.47
02.06.2008 L-4 110.00
Kopў 1110.00 1408.76<I><FONT size=1>

Добавлено через 1 мин.

</FONT></I>500, 500, и 110 - приходные ордера (L-1, L-2, L-4 соответсвенно)

[quote=bambino;930]Вставлю свои пять копеек. :) Если перед тем как печатать акт инвентаризации, поставить дату конца месяца, тогда он зачем то печатает строчку:

...Uz pav§les (r®kojuma) pamata no 2009.g. 28. febru¢r® Nr._____________ ir veikta naudas...

Но приказ об инвентаризации кассы делается один раз в начале года, и приходиться на каждом акте исправлять.:(

А если не вбивать дату, тогда он под словом акт не печатает на какое число, и приходится писать ручками. Может исправите? А?[/quote]
Мысль была в том, что в конце года печатается Рикоюмс на инвентаризации всего. В том числе и кассы.
Исправить можно. На что?

Да, так нашел все 7 ордера, но в 2008 7 нет!!! Почему же в акт попадает?

Акт же распечатывается в конце месяца, вот и получается что каждый месяц в этой строчке он ставит коне месяца, 28 февраля, 31 марта, 30 апреля и так далее - а рикоюмс то один. Может там просто пустое место оставить. Или сделать чтобы он в это поле не ставил дату на которую акт распечатывается.

А по-моему инвентаризацию кассы надо на конец года 1 раз делать и делается все по приказу, так то по-моему тут все правильно в программе...

По Вашему один раз, а по нашему в конце каждого месяца. :)

Нет, тут все правильно еще раз повторюсь инвентаризация делается 1 раз в год на основе РИКОЮМС и все он правильно ссылается на акт (акт мне тоже нужен для порядку), а вот с нумерацией ордеров пока никак не разберусь... Вот досталось наследство....<I><FONT size=1>

Добавлено через 2 мин.

</FONT></I>:) Сочувствую, хотя в чем беда на каждую инвентуру свои ПРИКАЗ и нехай себе ссылается, благо программа позволяет это делать нажатием кнопки... :)

[quote=bambino;941]Акт же распечатывается в конце месяца, вот и получается что каждый месяц в этой строчке он ставит коне месяца, 28 февраля, 31 марта, 30 апреля и так далее - а рикоюмс то один. Может там просто пустое меято оставить. Или сделать чтобы он в это поле не ставил дату на которую акт распечатывается.[/quote]

[quote=bambino;943]По Вашему один раз, а по нашему в конце каждого месяца. :)[/quote]
Хорошо, хорошо. Исправим.<I><FONT size=1>

Добавлено через 2 мин.

</FONT></I>[quote=OlgaSin;940]Да, так нашел все 7 ордера, но в 2008 7 нет!!! Почему же в акт попадает?[/quote]
Так нашелся 7 ордер? Какой даты? В каком состоянии (не проведен, помечен на удаление, или что другое)?

Нет, совсем не надо таких крайностей, хорошо, что докумет ссылается на внутренние документы (РИКОЮМСЫ) которы программа же и формирует... может только журнал регистраций для рикоюмсов ввести?<I><FONT size=1>

Добавлено через 2 мин.

</FONT></I>Нет! В 2008 году не нашелся ни один!!! Были до того в 2005, 2006 и 2007 гг. но они все проведены, а в 2008 нет ниодного 7го ордера!!! Вот в чем беда то...

[quote=OlgaSin;950]Нет, совсем не надо таких крайностей, хорошо, что докумет ссылается на внутренние документы (РИКОЮМСЫ) которы программа же и формирует... может только журнал регистраций для рикоюмсов ввести?[/quote]
Так сделали (в смысле переделали журнал Доверенность) журнал Делопроизводство.
Там есть часть шаблонов.
В процессе будем все туда перетаскивать.

[QUOTE=OlgaSin;950]Нет, совсем не надо таких крайностей, хорошо, что докумет ссылается на внутренние документы (РИКОЮМСЫ) которы программа же и формирует... может только журнал регистраций для рикоюмсов ввести?[/QUOTE]


Неее вот этого добра точно не надо, пусть их в журнал пишет, тот кто печатает. Хотя, это я со своей колокольни говорю ( у меня делопроизводитель есть), а другим наверное надо. Тут Кеша уже предлагал из проги органайзер сделать. :) Мне бы только было хорошо если поле дата и номер рикоюмся просто пустым печаталось. Но это я так, помечтать....

Ну вот, а по закону все на предприятии делается (утверждается) приказом руководителя и как вы в случае проверки будете искать на основании чего вы что-то сделали или не сделали... А так все под рукой. Надо акт вот он вам и вот смотрите руководитель приказал... :) И все парой движений нажатия кнопки... ЛЕПОТАААА....<I><FONT size=1>

Добавлено через 3 мин.

</FONT></I>Нет, ничего непроведенного нет, есть 6 расходных ордеров и 3 приходных (промумерованных почему-то L-1, L-2 и L-4)...

Тогда можно еще попробовать сделать перенумерацию кассовых документов, пока их у Вас мало, ничего страшного и распечатать по новой акт. За этот год перенумерацию.

[quote=bambino;965]Тогда можно еще попробовать сделать перенумерацию кассовых документов, пока их у Вас мало, ничего страшного и распечатать по новой акт. За этот год перенумерацию.[/quote]
Сделать то можно. Только это не выход.
Где-то ведь есть этот ордер. Что-то с периодами не так. Причина где-то рядом.

Как бы не желательно, т.к. фактические документы подписаны уже давно не существующими на фирме людьми и это все восстановить не возможно + и я еще сама за те периоды ничего подписать не могу, т.к. на тот момент меня на фирме не существовало... Ну сами понимаете глупо додкладывать журнал с одной нумерацией, а ордера с другой....<I><FONT size=1>

Добавлено через 2 мин.

</FONT></I>Смысл в том,чтобы разобраться с программой и знать где и как ее настроить, чтобы все работало. :) Люблю всякие технические штучки и искренне не понимаю почему не пользоваться если оно придумано... :)<I><FONT size=1>

Добавлено через 0 мин.

</FONT></I>А вообще-то, СПАСИБО за помощь

А касса одна?

Da!

А если поискать в журнале "полный" (операции/журналы/полный)

[QUOTE=Viens_C;975]А если поискать в журнале "полный" (операции/журналы/полный)[/QUOTE]

Эх, Семен Семеныч, а тему сначала прочитать - искали там ужо. :D

Вы имеете ввиду Журналы-Полный кассовый журнал? Именно там и искала.

В 2008 году 7 ордера нет... Есть в 2004 и в 2007, а в 2008 не ма...

[QUOTE=OlgaSin;977]Вы имеете ввиду Журналы-Полный кассовый журнал? Именно там и искала.

В 2008 году 7 ордера нет... Есть в 2004 и в 2007, а в 2008 не ма...[/QUOTE]

Нет, он имел в виду , то о чем писали на первом листе. Полный журнал операции (по всем документам вообще).

Нет полный журнал документов, а не операций.
(операции/журналы документов.../полный)<I><FONT size=1>

Добавлено через 7 мин.

</FONT></I>[quote=bambino;936]Можно еще открыть полный журнал операций за весь период, нажать "бинокль" и в поле номер документа ввести то, что ищете. Мне так помогает. Если такой документ в природе существует, то он обязательно покажется. Да забыла, снимите галочку "только в интервале журнала".[/quote]

Вы чуть чуть неправы
У документа операция обычно есть, но не всегда (это не закон).<I><FONT size=1>

Добавлено через 4 мин.

</FONT></I>А тут случай не стандартный.
Возможно ситуация "послеаварийная".

[quote=Viens_C;986]Нет полный журнал документов а не операций.
(операции/журналы документов.../полный
Добавлено через 7 мин.



Вы чуть чуть неправы
У документа операция обычно есть, но не всегда (это не закон).

Добавлено через 4 мин.

А тут случай не стандартный.
Возможно ситуация "послеаварийная".[/quote]
А может тестирование базы запустить?

[quote=OlgaSin;904]Акт делаю на 30.12.2008

L-7 у меня нет вовсе....[/quote]

А вы поиграйтесь с датой \
На 30.12 ордер 7 а на 30.11
а на 31.10
а на 30.09
Когда получите ордер 6 ?<I><FONT size=1>

Добавлено через 5 мин.

</FONT></I>[quote=Longina;989]А может тестирование базы запустить?[/quote]

!!! С предварительной архивациёй (умеете?)!!!
!!!...!!! ?<I><FONT size=1>

Добавлено через 13 мин.

</FONT></I>С начала игра с датами
Если найдете границу документов 6 - 7
смотрим "полный журнал документов"

потом думаем дальше.

[QUOTE=Viens_C;990]А вы поиграйтесь с датой \
На 30.12 ордер 7 а на 30.11
а на 31.10
а на 30.09
Когда получите ордер 6 ?<I><FONT size=1>

Добавлено через 5 мин.

</FONT></I>

!!! С предварительной архивациёй (умеете?)!!!
!!!...!!! ?<I><FONT size=1>

Добавлено через 13 мин.

</FONT></I>С начала игра с датами
Если найдете границу документов 6 - 7
смотрим "полный журнал документов"

потом думаем дальше.[/QUOTE]

Доброго Вам дня! :)

По Вашему совету поигралась с датами: до начала года, на конец каждого месяца, и 7 одер так не изменился нигде! А на конец января еще и доходный ордер не с 1го выдал, а с 7го хотя 11 января был выписан 1 ордер...